Как избежать ошибок в Форме 2?

Уже  подготовили или подали первую часть  заявки на тендер? Не  спешите радоваться, неверно оформленная  или заполненная Форма 2  может,  как увеличить риск обжалования закупки в УФАС, так и затянуть и  саму закупку.

Проверьте  подготовленную первую часть заявки  по  списку основных ошибок  Главконтроля  к Форме 2:

1.В Форму  2  должны включаться сведения  об «обязательных товарах» для  выполнения  работ по контракту;

2. Участник закупки  не обязан иметь  в наличии  товар на момент подачи  заявки и должен проверить, что  требования к закупке не имеют признаков ограничения, т.е.  требования подробного описания товара, включая  его  компоненты, химический состав,  испытания товара  и другие  сведения, которые не могут быть известны  без испытаний  партий товара;

3.  Форма 2 должна соответствовать  типовой, утвержденной Тендерным комитетом;

4. Значения, полностью дублирующие  ГОСТ не должны  отображаться  в  Форме 2, так как заказчик,  ссылаясь на ГОСТ в закупочной документации (ТЗ) и участник закупки  соглашается на  требования в рамках указанного ГОСТа. Однако в случае, если заказчику необходимы характеристики в более узком диапазоне (значения) чем в ГОСТе, то данные значения должны быть отражены в Форме 2;

5. Чрезмерная детализация Фомы 2;

6. В Форме 2  не должны быть включены  параметры, которые представляют «одно конкретное числовое  или текстовое значение без возможности выбора» параметров, данные требования  должны включаться  в спецификации (например, марка –должна быть ХХ-15 и тд.);

7. В Форме 2 участником должны быть  отображены  товары и их характеристики, соответствие  которых будет проверяться/тестироваться  заказчиком при исполнении  контракта;

8. В Форме 2  не следует использовать описательные параметры в  виде текста, например: назначение товара;

9.  В графах «Требуемое значение»  следует использовать слова «Значение должно быть»;

10. Заменять слова  типа «более…», «менее…», «не более…», «не менее…», «плюс…», «минус…», «от…», «до…» и схожие  на  соответствующие  символы;

11. Следует указывать габаритные размеры  в отдельных строках;

12. Не  следует использовать  символ «/»  при заполнении Формы 2;

13. В соответствующих графах должны быть указаны  единицы измерения и их значения;

14. Следует  не включать  при  заполнении характеристик взаимоисключающие значения, например: «да; нет», «присутствует; отсутствует»;

15. В случае  схожести наименований товаров  следует к названию добавить обозначение типа;

16. В структуру  Формы 2 не должны включатся рисунки, схемы, графики;

17. Единообразно использовать знаки препинания «;» и «,»;

18. Не использовать в Форме 2 характеристик, которые относятся к составляющим товара, например: требования к жилам, если товар -  кабель(«Электрическое сопротивление постоянному току 1 км жилы при 20°С»);

19.  Не следует вносить изменения в инструкцию;

20.  В Форме 2  следует избегать указание  марки товара;

21.  Графа «Требуемое значение» должна включать только одну характеристику и др.

 Данный  перечень замечаний  к  содержанию, заполнению или  требованиям Формы 2 может  быть дополнен и другими положениями, с которыми  сталкиваются  сотрудники  ООО «Контрактный эксперт» в своей  деятельности  по сопровождению закупок.

Наши специалисты  проведут оценку  уже  готовой Формы  2 и заявки  на   закупку или  подготовят ее, в  случае спорных вопросов  или отклонения  первой части заявки  оспорят результаты  в ФАС.