Как избежать ошибок в Форме 2?
Уже подготовили или подали первую часть заявки на тендер? Не спешите радоваться, неверно оформленная или заполненная Форма 2 может, как увеличить риск обжалования закупки в УФАС, так и затянуть и саму закупку.
Проверьте подготовленную первую часть заявки по списку основных ошибок Главконтроля к Форме 2:
1.В Форму 2 должны включаться сведения об «обязательных товарах» для выполнения работ по контракту;
2. Участник закупки не обязан иметь в наличии товар на момент подачи заявки и должен проверить, что требования к закупке не имеют признаков ограничения, т.е. требования подробного описания товара, включая его компоненты, химический состав, испытания товара и другие сведения, которые не могут быть известны без испытаний партий товара;
3. Форма 2 должна соответствовать типовой, утвержденной Тендерным комитетом;
4. Значения, полностью дублирующие ГОСТ не должны отображаться в Форме 2, так как заказчик, ссылаясь на ГОСТ в закупочной документации (ТЗ) и участник закупки соглашается на требования в рамках указанного ГОСТа. Однако в случае, если заказчику необходимы характеристики в более узком диапазоне (значения) чем в ГОСТе, то данные значения должны быть отражены в Форме 2;
5. Чрезмерная детализация Фомы 2;
6. В Форме 2 не должны быть включены параметры, которые представляют «одно конкретное числовое или текстовое значение без возможности выбора» параметров, данные требования должны включаться в спецификации (например, марка –должна быть ХХ-15 и тд.);
7. В Форме 2 участником должны быть отображены товары и их характеристики, соответствие которых будет проверяться/тестироваться заказчиком при исполнении контракта;
8. В Форме 2 не следует использовать описательные параметры в виде текста, например: назначение товара;
9. В графах «Требуемое значение» следует использовать слова «Значение должно быть»;
10. Заменять слова типа «более…», «менее…», «не более…», «не менее…», «плюс…», «минус…», «от…», «до…» и схожие на соответствующие символы;
11. Следует указывать габаритные размеры в отдельных строках;
12. Не следует использовать символ «/» при заполнении Формы 2;
13. В соответствующих графах должны быть указаны единицы измерения и их значения;
14. Следует не включать при заполнении характеристик взаимоисключающие значения, например: «да; нет», «присутствует; отсутствует»;
15. В случае схожести наименований товаров следует к названию добавить обозначение типа;
16. В структуру Формы 2 не должны включатся рисунки, схемы, графики;
17. Единообразно использовать знаки препинания «;» и «,»;
18. Не использовать в Форме 2 характеристик, которые относятся к составляющим товара, например: требования к жилам, если товар - кабель(«Электрическое сопротивление постоянному току 1 км жилы при 20°С»);
19. Не следует вносить изменения в инструкцию;
20. В Форме 2 следует избегать указание марки товара;
21. Графа «Требуемое значение» должна включать только одну характеристику и др.
Данный перечень замечаний к содержанию, заполнению или требованиям Формы 2 может быть дополнен и другими положениями, с которыми сталкиваются сотрудники ООО «Контрактный эксперт» в своей деятельности по сопровождению закупок.
Наши специалисты проведут оценку уже готовой Формы 2 и заявки на закупку или подготовят ее, в случае спорных вопросов или отклонения первой части заявки оспорят результаты в ФАС.