info@contractexpert.ru | +7(901)779-55-95
Задать вопрос
YouTube

Мы выиграли аукцион на ремонт медтехники, ЛПУ (лечебное учреждение) просит нас заполнить контракт на моё имя (доверенности на подпись договоров и контрактов у меня нет). Обычно контракт заполняется на Ген.директора, а я подписываю его на площадке своей ЭЦП. ЛПУ аргументирует это тем, что по ФЗ-44, электронная подпись (моя доверенность – во вложении) на площадке полностью соответствует подписи обычной. Когда мы будем подписывать распечатанные варианты контракта, подпись будет стоять на бумаге – уже НЕ в электронном виде. Имею ли я право такой подписи на контракте?

По результатам проведения электронного аукциона контракт заключается путем подписания его на электронной площадке с помощью ЭЦП. После подписания таким способом контракт считается заключенным.

Подписание после этого контракта в бумажном виде не требуется. Однако многие заказчики требуют и просят это сделать, в том числе для внутреннего документооборота. В принципе, ничего страшного или плохого в этом нет.

Но юридически значимым будет подписание контракта на площадке с помощью ЭЦП. Если действующая ЭЦП сотрудника (не директора) включает в себя полномочия по подписанию государственных контрактов, то можно подписывать и сотруднику - не директору.

Если сотрудника просят также подписать контракт в бумажном виде, хорошо, если бы у него все таки была доверенность на подписание контракта от руководителя. Если доверенности нет - ситуация двоякая: с одной стороны нет доверенности, а без доверенности может действовать только законный представитель.

С другой стороны, если выданная ЭЦП включает в себя такое полномочие, то скорее всего при оформлении ЭЦП в удостоверяющий центр предоставлялись документы, подтверждающие право сотрудника на подписание контрактов (та же доверенность от руководителя), без этих документов такую ЭЦП могли бы не выдать. То есть, факт выдачи ЭЦП, предусматривающей право на подписание контракта, сам по себе может свидетельствовать о возможности подписывать контракт. Но доказывать такой вывод не самый лучший вариант и многие контролирующие органы с этим не будут согласны (на крайний случай).

И самый худший вариант - если ЭЦП выдавалась на имя руководителя, но сотрудник просто ей пользуется, то подписывать контракт на бумаге такому сотруднику (в отсутствие доверенности) совсем не нужно, это будет не правильно, так как формально контракт подписывается от имени руководителя, даже если технически все действия на площадке выполняет кто-либо из сотрудников.

Вывод: 1. Нужно точно знать, выдана ли ЭЦП на имя сотрудника и предусматривает ли эта ЭЦП право на подписание контракта? Если да, можно подписать контракт этому сотруднику и на бумаге, но лучше, если у него будет доверенность на подписание контракта на бумаге. 

Ведь большое значение имеет еще и то, какой объем правомочий предоставлен сотруднику при выдаче ЭЦП - если только заключать контракта в электронном виде (скорее всего, так и есть), то подписание на бумаге - иная форма реализации права.

На крайний случай пусть подписывает и на бумаге (при наличии права подписывать ЭЦП), поскольку юридически значимым является именно подписание в электронном виде. Даже если кто-то скажет, что на бумаге контракт подписан неуполномоченным лицом, на 98% это не приведет к аннулированию контракта, подписанного ЭЦП.